企业数字档案馆系统

产品概述:

企业数字档案馆系统是借助“云计算”以及“物联网”等先进技术,并按照“五位一体”、“四全三化”等理念形成的数字档案馆系列产品。系统以实现档案安全保管基地、企业文化宣传和历史教育基地、档案利用中心、档案知识中心和电子文件(档案)备份中心为目标,以建立档案数据信息的全集成、全管控、全服务、全覆盖、一体化、智能化、虚拟化为基础,从管理体制、业务工作、制度规范和设施设备等方面进行建设的全方位的数字档案馆系统。

 

企业数字档案馆系统架构图

 

功能特点:

1. 与业务系统、基础平台和旧系统的全集成

实现与ERP、财务、人资、OA、协同、综合管理平台等其他业务系统的无缝集成;与基础平台,包括统一身份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成;与其它厂商旧档案系统的集成。

2. 档案工作、业务过程及数据的全管控

通过信息化手段,实现对组织的管理;通过总部集中的数据目录,可对全公司范围内的档案数据进行维护,确保档案数据的安全。

3. 变被动为主动的全面服务

通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到利用者任何需要的地方,使得公司全员可在权限控制范围内享有查询和阅览服务。

4. 档案资源及其它相关资源的全覆盖

数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源,而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域,从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成超大规模的知识库。

5. 全公司范围的档案系统一体化

全公司档案管理平台一体化,全公司档案资源一体化以及组织建设、制度规范、业务工作、设备设施管理一体化。

6. 档案业务、数据挖掘及设施设备的智能化

提高各级单位档案“收集整理”、“科学保管”、“开发利用”以及“信息服务”档案业务的自动化程度,满足规范管理、知识管理和服务的需要。

7. 实体展馆及库房的虚拟化

实现档案展厅以及展厅的虚拟化;与库房设施进行集成,实现智能库房管理。

应用范围:

本系统提供了数字档案馆的管理需求。本系统适用于各类企事业档案馆。

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